Nadając odpowiednie uprawnienia dostępu możesz współdzielić pracę z asystentką. Dzielenie poczty, kalendarza oraz książki adresowej znacznie ułatwi wspólną pracę. Asystentka będzie mogła mieć wgląd w Twoją pocztę, w kalendarzu będzie mogła tworzyć, modyfikować i anulować spotkania i zadania, a w książce adresowej dodawać, zmieniać bądź usuwać Twoje kontakty. Jako szef na bieżąco możesz śledzić i ewentualnie wprowadzać zmiany.

Inni pracownicy mogą mieć jedynie możliwość podglądu Twojej dostępności i zapraszania na spotkania (jako ustawienia domyślne).