Teraz wszystkie wizytówki możesz przechowywać w jednym miejscu - w folderze książka adresowa.

Każda wizytówka to komplet danych o Twoim kontrahencie, współpracowniku bądź znajomym: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres domowy i firmowy, wszystkie numery telefonów, faksów oraz adresy e-mail i WWW. Dodatkowo możesz wpisać w wizytówce datę urodzin i innych rocznic, dzięki czemu będziesz wiedział o ważnych datach związanych z Twoimi znajomymi. Ta opcja bardzo przydaje się zarówno w biznesie, jak i życiu prywatnym.

 

Rys. 10. Widok książki adresowej.

 

Twoja osobista książka adresowa jest niedostępna dla innych użytkowników.

Możesz utworzyć trzy książki firmowe. Pierwsza - Corporate Directory - w której znajdują się kontakty do wglądu dla wszystkich pracowników. W drugiej książce firmowej - Subscribe Addres Book - każdy pracownik może dodawać, poprawiać lub usuwać kontakty. Natomiast trzecia książka adresowa jest Twoim osobistym zbiorem kontaktów.

Swoje kontakty można udostępnić wybranym osobom, na przykład asystentce bądź księgowej, dzięki czemu nie stracą czasu na szukanie informacji o danej osobie. Po kliknięciu w Twoją książkę adresową, mają wgląd do wszystkich osób w niej zawartych.

Aby utworzyć nowy kontakt należy kliknąć na książkę adresową, następnie wybrać pole „New Contact" i wypełnić dane wpisywanej osoby.

 

 

Rys. 11. Widok dodawania nowego kontaktu.

 

System umożliwia Ci tworzenie własnych grup kontaktów. Dzięki temu dana grupa może tworzyć określony dział. W ten sposób wysłana wiadomość szybko zostanie dostarczona całemu działowi.

Aby stworzyć grupę klikasz na „Address Book", a następnie na „New Group", nadajesz jej nazwę, a następnie wybierasz osoby, które będą do niej należeć i zapisujesz zmiany.

 

 

Rys. 12. Widok tworzenia nowej grupy.