Dostęp przez IMAP

Masz dostęp do swojego konta pocztowego z różnych miejsc (praca, dom, kawiarenka internetowa) bez utraty synchronizacji zawartości skrzynki i utraty kontroli nad tym, na którym komputerze został odebrany i zapisany jakiś list (co może się zdarzyć, kiedy pocztę z jednego konta odczytujesz na kilku komputerach). Status wiadomości jest przechowywany na serwerze więc jeśli w pracy jakąś wiadomość oznaczysz jako nieprzeczytaną to z innego miejsca (np: z domowego komputera) również będzie widziana jako nieprzeczytana.

Dzięki IMAP-owi możesz, nie czytając treści wiadomości, a jedynie ich nagłówek, kasować niechciane lub podejrzanie wyglądające e-maile. Treść wiadomości i załączniki są ściągane „na życzenie" tzn. po kliknięciu na wybraną wiadomość.

External mail

Jest to funkcja pozwalająca na pobieranie wiadomości z innych kont pocztowych do określonego folderu w Twoim programie. Teraz mając pocztę np. na onet.pl bądź wp.pl, możesz ją odczytywać w programie Sun Communications Suite. Aby tego dokonać należy w zakładce „E-mail" kliknąć „External Mail", wpisując adres POP3 oraz hasło, a następnie wybrać folder, w którym mają się znaleźć Twoje wiadomości.

Przekierowania poczty

Funkcja umożliwia przekierowanie przychodzącej poczty na inny wskazany adres e-mailowy. Możesz również przesyłać współpracownikom wiadomości z wybranych adresów, o określonym temacie, bądź maksymalnej wielkości.

Czarna lista

Przy użyciu odpowiednich filtrów możesz stworzyć listę adresów, z których nie chcesz otrzymywać e-maili, są to np. newslettery, wiadomości z grup dyskusyjnych czy przesyłki od „męczącego" znajomego. Wiadomości te, w zależności od ustawień mogą trafiać do wyznaczonego folderu, bądź zostaną natychmiast usunięte.

Wspólne foldery mailowe

Możesz udostępnić swój wybrany folder pocztowy do odczytu oraz modyfikacji określonym osobom. Dzięki temu masz możliwość współdzielenia poczty z wybranymi pracownikami.

Autoresponder

Autoresponder to automatyczna odpowiedź na przychodzące do Ciebie maile podczas Twojej nieobecności. Po otrzymaniu wiadomości system wyśle do adresata utworzoną wcześniej odpowiedź. Możesz zdefiniować dwie odrębne treści odpowiedzi, w zależności od tego, czy nadawca jest osobą z Twojej firmy czy z zewnątrz.

 

 

 

 

Rys. 1. Widok tworzenia automatycznej odpowiedzi.

Nowa wiadomość

Tworząc nową wiadomość możesz dodatkowo sprawdzić pisownię, ustalić jej priorytetowość, a także wybrać opcję potwierdzenia: dostarczenia lub odczytania e-maila. Wiadomość możesz także stworzyć w formacie HTML.

 

 

 

Rys. 2. Widok nowej wiadomości.

Zarządzanie folderami

Ta opcja umożliwia Ci szybkie sprawdzenie ilości wiadomości i ich rozmiaru. Informacje te są zaznaczone w poszczególnych folderach. Możesz tu również podłączać foldery udostępniane przez inne osoby, a także tworzyć dodatkowe foldery, dzięki czemu Twoje wiadomości są posegregowane.